PERÍODOS DE INSCRIÇÃO DE ATLETAS
" O Período de Transferências de atletas decorre entre 1 e 15 de Outubro.
" O Período de Renovação de filiações decorre preferencialmente entre 16 de Outubro e 31 de Dezembro. Renovações para lá desse período só se autorizam excepcionalmente e em situações de justificação aceitável.
" O Período de Primeira Filiação decorre entre 16 de Outubro a 31 de Julho de 2003.
DOCUMENTAÇÃO PARA FILIAÇÃO DE ATLETAS
" A documentação inerente às filiações é a que a Associação de Atletismo da Guarda está a difundir para esta época.
" Quando um atleta se filia quer seja em Transferência, em Renovação ou Inscrição Inicial necessita sempre do preenchimento da Ficha de Atleta (Nova).
" No respeitante às Transferências e Renovações a acompanhar as Fichas de Atletas deverá ser entregue a Relação Nominal (Nova).
" No caso de Inscrição Inicial a Relação Nominal que acompanha as Fichas dos Atletas poderá ser a antiga, uma vez serem as mesmas.
OUTRA DOCUMENTAÇÃO
" Os clubes deverão, ainda, preencher e devolver a Ficha de Clube, para que a Federação Portuguesa de Atletismo possa dispor de uma base de dados actualizada.
" Outras duas Fichas que devem ser preenchidas e devolvidas são as Fichas de Dirigente e Ficha de Técnico, que além de fornecerem elementos para a base de dados, são indispensáveis para que estes agentes possam ter cobertura de Seguro Desportivo no desempenho das suas funções.
SEGURO DESPORTIVO
" A partir do momento em que as Fichas de Atleta, de Treinadores ou de Dirigente dão entrada na Associação de Atletismo os indivíduos a que as mesmas respeitam têm cobertura de Seguro Desportivo.
" A Associação de Atletismo da Guarda na sua reunião de Planeamento a realizar em 5 de Outubro definirá em que moldes se processarão as responsabilidades do pagamento do prémio dos Seguros.
CALENDÁRIO DE PROVAS
" Entidades organizadoras que pretendam ter Provas de sua responsabilidade incluídas no Calendário Distrital deverão preencher uma Ficha para o efeito e devolvê-la à Associação de Atletismo da Guarda até 22 de Outubro.